中国石化新闻网讯 2021年，广西石油信息管理部打造RPA（机器人流程自动化）机器人，深化现有信息系统应用，按照业务需求量身打造自动化执行工作流，防控人工误操作风险，提升了员工工作效率，增强了资金管理安全性，更好地服务基层。
油库预留单据自动过账，清账效率提高10倍。3月12日，广西石油公司物流中心二次物流调度岗登录ERP系统，对RPA机器人已处理过的全区所有油库预留单据进行复核确认。“原来的油库预留单据需要每个分公司在ERP界面上手工逐一过账，核对过账数据整个操作过程需要20分钟，有了RPA机器人后，不需要分公司再进行任何手工过账操作，一切都交由机器处理，只需要区公司每天抽查2分钟核对数据即可。”二次物流调度岗说。今年1月，广西石油信息管理部科技人员到多地所属分公司调研时发现ERP寄外油库预留单据过账效率低下，还常出现忘做和漏做账情况，手工过账流程烦琐。
为解决这些问题，广西石油信息管理部组织人员精心研究相关业务流程和实现方法，对ERP系统进行深化应用，利用RPA系统为辅助，以软件机器人为虚拟劳动力，通过与ERP系统进行交互，开发出能够自动完成油库预留单的工具软件。该工具投入运用，实现了自动油库预留单据按时按需完成出库记账，实现无错漏、及时完成单据过账目标，RPA机器人相比传统人工过账效率提升了10倍以上。这既大幅提升基层员工、物流管理岗工作效率，又收到资金风险防控升级效果。
财务数据自动整合优化，为业财融合及财务转型提供有力支撑。今年2月开始，广西石油信息管理部针对财务人员做预算操作烦琐的问题，开发了财务预算分析RPA机器人。财务人员可把原来简单重复操作的工作交由RPA机器人来完成，使其模拟人工操作，自动导数汇总形成分析模板，有效替代了人工操作，为业财融合及财务转型提供有力支撑。“以前每次做财务预算分析我必须从ERP中导出14个地市公司、15个联营公司和区公司的费用表和利润表，并逐一导入表格模板，再对数据进行计算分析处理，工作量大、繁重、耗时长、效率低，整个工作过程需要3个小时。有了RPA机器人后，这些重复的工作都不需要手工做了，机器人自动替我完成”。财务资产部费用预算岗一边检查已自动处理完成的预算数据，一边与信息管理部开发人员交流。
目前，广西石油RPA机器人开发环境成功搭建，相关技术人员均能熟练地编写RPA机器人程序，为今后广西石油上线更多的RPA机器人自动化流程夯实基础，为基层进一步减负增效做出贡献。（李昌武）
