保管人员要及时对阀门的型号，外观，重量做检查，还要和检测人员一起对塑料球阀做强度检测盒密封性试验。对于符合标准的塑料球阀，就可以办理入库手续;对不合格的也要采用适合的保管，等待有关的部门来处理。
对于入库的塑料球阀要及时擦洗外表，使塑料球阀看上去美观;对容易生锈的加工面，阀杆，密封面应该涂上一层防锈剂或贴上一层防锈纸加以保护;对塑料球阀进出口通道要用塑料盖或蜡纸加以封闭，以免脏物进入。
存在库房里的塑料球阀要做到账务相符，分门别类，排放整齐，标签清楚，醒目易认。小阀门应该按照型号规格和大小顺序，排放在货架上，分类排好;对于大阀门要摆放在仓库的地上，按规格型号，分类依次排开。塑料阀门一定要垂直放好，不能把法兰密封面跟地面接触，也不能一堆一堆的放在一起。对待特大阀门和暂不能入库的阀门，要放在室外的干燥，通风的地方，密封面要用防锈油涂起来，通道要用密封盖密封;有些阀门的填料口内没有调料，防止雨水漏到阀门内部，应该要用黄油封闭住填料口，并用雨布之类的盖住阀门，最好临时搭建防护棚保护阀门。
对于那些长期不用的塑料球阀，如果填料口是用石棉盘根的话，就要把它取出来，以免和阀门产生电化学腐蚀，损坏阀杆。对于没有填料的阀门，制造厂一般都会配有相应的填料，报管员要妥善保管好。而且要时刻注意塑料球阀的老化期限，做到先进先出。
对于搬运过程当中损坏的阀门配件，如手轮，手柄，标尺等，要及时叫制造厂配好发过来，不能缺少。
超过规定使用期的防锈剂，软化剂，应该按规定定期更换或添加。
